こんにちは。ぽこです！
今回はデータベースの概念の前に知っておきたい、「データ」と「ファイル」「レコード」とは何かを解説します。
「データ」と「情報」
「データ」と「情報」、どちらもよく聞く言葉で、なんとなく似た意味を持っていそうですよね。では、「データの中に情報がある」と「情報の中にデータがある」どちらが正しいでしょうか？
正解は、「情報の中にデータがある」でした！
「データ」とは、客観的な事実であり、何らかの事象を1つだけ表しているものです。
例を出して考えてみましょう。ここに、性別というデータがあります。このデータは、男か女を表しています。しかし、このデータだけでは、データにある性別が人間の性別なのか、犬か猫の性別なのかは分かりません。せっかく性別データを持っていても、このままでは使うことができません。
そこで登場するのが情報です。
「情報」とは、意味を持ったデータの集まりです。
社員という情報、つまり、「社員という意味を持ったデータの集まり」があるとします。この情報の中にデータとして、氏名や生年月日、性別などが入っています。
社員という情報の中にある「性別」というデータであれば、もちろん人間の性別であることが分かり、データを使うことができます。
このようにデータは情報の中にあって初めて意味を持ち有効なデータとして利用することができるのです。
データベースでは、多大な「データ」を蓄積しますが、説明したように「データ」として持っているのではなく、「情報」の中の「データ」として持っていることになるのです。
「ファイル」と「レコード」
次に「ファイル」と「レコード」という概念を説明します。
先ほど学んだように、「データ」とは、「何らかの事象を1つだけ表しているもの」でした。そしてそれは、「情報」の中にあって初めて利用できるものでした。
では、コンピュータ上ではどのように「情報」が表現されているのでしょうか？
情報に当たるのが「ファイル」と「レコード」です。
「レコード」：意味的なまとまりをもったデータの集まり
ファイルへの格納単位
「ファイル」：意味的なまとまりをもったレコードの集まり
こちらも例を出して考えてみましょう。
社員ファイルというファイルがあるとします。
そこにはある条件（男性社員だったり、40歳以上の社員だったり）でまとめられた社員に関するデータが入っています。
社員ファイルの中には「レコード」（社員レコード）が入っています。
そこには一人の社員に関する事柄（項目）が入っていることになります。
例えば社員番号、氏名、性別、生年月日、所属部署などです。
これが、「データ」となります。
最後に
皆さん、イメージはつかめましたか？
